OBJETIVO DEL CARGO.
Gestionar y controlar de forma efectiva y eficaz las actividades del área de compras e importaciones, el control de calidad de los productos recibidos, y la coordinación con otras áreas de la empresa para asegurar un flujo eficiente de compras y abastecimiento de inventario al día.
FUNCIONES:
• Coordinar y ejecutar los procesos de compras e importaciones, garantizando el cumplimiento de las estrategias comerciales definidas junto al Gerente General, para atender oportunamente las necesidades de nuestros clientes.
• Realizar pedidos a los proveedores previo análisis de las existencias y rotación de la mercancía a fin de mantener un buen stock, basados en los mínimos y máximos.
• Hacer seguimiento oportuno de las solicitudes enviadas a los proveedores, para mantener claros y en orden los requerimientos.
• Verificar que las proformas enviadas tengan coherencia y estén sujetas a lo acordado en la negociación, analizando y comparando los costos de la mercancía a fin de evaluar cualquier cambio que pueda perjudicar a nivel comercial dicha compra.
• Trabajar en conjunto con la Gerencia General en la Planificación de Importaciones, sugiriendo las posibles necesidades de acuerdo a el análisis constante del inventario.
• Mantener un cuadro informativo actualizado sobre compras en tránsito, gastos estimados y alertas preventivas, a fin de mantener informado a las áreas correspondientes.
• Solicitar, supervisar y llevar el control de los pagos tras aprobación de la Gerencia General.
• Monitorear oportunamente el tránsito de la mercancía a fin de dar seguimiento al estatus de llegada.
• Trabajar en conjunto con el Asesor Externo de Importaciones en la gestión de toda la permisologia requerida y otros requerimientos para trámites de importación.
• Mantener actualizada la información sobre aranceles de importación y regulaciones aduanales en cuanto a equipos y componentes médicos.
• Registrar en el sistema administrativo toda la información de importaciones, como la carga de nuevos productos, prepara el archivo de compra y cargar la compra al momento de su llegada.
• Hacer el cierre de los expedientes de importación y archivarlos donde corresponda.
REQUERIMIENTOS
• Profesional en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o carrera a fin.
• Edad: 28 años a 45 años (No limitativo).
• Experiencia requerida: mínimo 2 años en cargos similares.
• Amplios conocimientos en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Procedimientos Aduanales y Aranceles.
• Dominio y manejo de Importación, clasificación de arancelaria, costos, manejo de proveedores.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, de especialmente Microsoft Excel (base de datos, tablas dinámicas, Microsoft BI).
• Nivel de Inglés intermedio.
• Excelentes habilidades numéricas y de análisis.
• Gran atención a los detalles y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Excelente comunicación tanto verbal como escrita.
