PROPÓSITO DEL CARGOEjecutar los procesos administrativos, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando las tareas asignadas, así como también, ser garante de la gestión de las cuentas por pagar, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGORegistro y Actualización de datos de Clientes y Proveedores Nacionales.
Analizar y coordinar Pagos a Proveedores tomando en cuenta fechas de vencimiento de facturas y flujo de caja.
Elaborar informes periódicos de las Actividades realizadas.
Garantizar el Pago de Servicios públicos y municipales antes de su fecha de vencimiento.
Garantizar el pago oportuno de las obligaciones patronales (Banavih – IVSS –INCES).
Garantizar el Pago de Pólizas de Seguro.
Garantizar el Pago de Alquileres y Condominio de Sucursales antes de su fecha de vencimiento.
Control y seguimiento al pago oportuno de telefonía, licencia e internet contratado.
Pagar oportunamente IVA, ISLR y Retenciones.
Elaborar los informes estadísticos que se le soliciten.
Responsable del uso y manejo de caja chica asignada.
Responsable de la reposición oportuna de caja chica a nivel nacional.
Programar la Corrida de Pagos semanales.
Analizar cuentas contables para garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que conforman los Estados Financieros de la Institución.
Buscar y proporcionar las recomendaciones apropiadas para mejorar las debilidades detectadas en las operaciones examinadas, garantizando la aplicación de las recomendaciones.
Analizar los Estados Financieros, sus causas y efectos que han producido variaciones en las cuentas reales, nominales y hacer las recomendaciones pertinentes.
Analizar y gestionar las cuentas y balances entre empresas relacionadas, sosteniendo reuniones de trabajo y estableciendo procedimientos con las respectivas administraciones de las compañías.
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
