Área de Cuentas por Pagar
Recibir y procesar las facturas de compra de bienes y/o servicios, generar las retenciones de impuesto y comunicar a la gerencia administrativa para que sean incluidas en la planificación de pago.
Procesar los reembolsos por cuentas de gastos del personal autorizados para ello, previa verificación de soporte y realización del registro de cada factura en el sistema administrativo.
Área de Cuentas por Cobrar
Determinar de acuerdo con el procedimiento correspondiente, los clientes que serán incluidos en la gestión de cobranzas, una vez ingresados los pedidos por parte de los ejecutivos de cuentas.
Efectuar la gestión de cobranza a través de los canales establecidos con los clientes, vía telefónica, correos, entre otros.
Hacer seguimiento de las respuestas y abonos recibidos directamente en cuantas bancarias, para hacer los registros en el sistema.
Revisar la disponibilidad en cuenta a través de las plataformas WEB de los bancos los pagos que se han recibido, identificarlos y registrarlos en el sistema.
Digitalizar y enviar electrónicamente a los clientes las facturas emitidas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Área Administrativa
Emitir desde el sistema administrativo las facturas según el orden correlativo del numero de control; Para corresponder a las notas de entrega que el almacén de productos terminado de la planta Valencia vaya cargando en el sistema.
Digitalizar los comprobantes de pago y retenciones de IVA e ISLR de los clientes y administrar dicha carpeta digital para cruce de información con lo registrado en el sistema administrativo.
Registrar en el sistema administrativo las transacciones en moneda nacional y extranjera, de acuerdo con la información suministrada por la Gerencia de Administración.
Notificar a los beneficiarios vía correo electrónico los diferentes pagos procesados, así como las irregularidades con facturas u otros soportes que puedan detener o demorar pago.
Conocimientos técnicos
Conocimiento en normativas y principios contables
Marco Legal sobre Impuesto y Retenciones
Materia de Impuestos, Declaraciones IVA
Conciliaciones Bancarias
Requerimientos
Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
Años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Cuentas por pagar, Facturas, Retenciones
Palabras clave: analyst, administrative
