OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENTThis is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)Contractual Agreement: Non-Staff - National PAHO Consultant Job Posting: December 1, 2025 Closing Date: December 17, 2025, 11:59 PM Venezuela Time Primary Location: Caracas, Venezuela Organization: VEN Venezuela Schedule: Part time PURPOSE OF CONSULTANCYThis requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).• Provide a short description of the objective of the office/department here.
• Provide a description of the purpose of the consultancy here.
DESCRIPTION OF DUTIES: Consultor/a nacional para Biblioteca Virtual de Salud (BVS)Lugar de trabajo: El (la) consultor/a deberá trabajar en la oficina de OPS/OMS en Caracas, Venezuela.
Periodo de la consultoría: 01 enero 2026 – 31 diciembre 2026 Objetivo de la consultoría: La Biblioteca Virtual en Salud (BVS) Venezuela es una plataforma estratégica para el acceso, gestión y difusión de información científica y técnica en salud, la cual, en los últimos años, ha experimentado una disminución de actividades y servicios, afectando su capacidad de respuesta y su impacto en la comunidad investigadora del país.
Reactivar la BVS (Ven) es esencial para fortalecer el sistema de información sanitaria, apoyar la toma de decisiones basada en evidencia y contribuir a la formación de recursos humanos en el sector salud.
Esta reactivación responde a la necesidad de consolidar una red nacional de centros cooperantes que facilite la visibilización y actualización permanente de la producción científica en salud, garantizando acceso libre y gratuito a fuentes confiables y actualizadas, en consonancia con los objetivos de desarrollo sostenible y salud universal promovidos por la OPS.
Contar con un portal BVS en el país fundamental para fortalecer las capacidades de los profesionales de la salud y los investigadores en Venezuela, permitiendo una gestión eficaz del conocimiento que contribuya a la formulación y evaluación de políticas públicas de salud, en línea con los planes estratégicos nacionales que priorizan la promoción de la salud como derecho universal y bien público.
Desde la OPS/OMS se provee la cooperación técnica necesaria para apoyar la promoción de los procesos de creación, organización, diseminación de información, evidencia científica y técnica en salud a los usuarios del sector salud en estrecha coordinación con el equipo de HSS.
Funciones para el alcance de los productos: Bajo la supervisión del Dr.
Armando De Negri Filho como primer nivel y en segundo nivel, del Representante PWR/VEN, el (la) titular será responsable de:1.
Asesorar sobre el uso de herramientas digitales para el manejo y diseminación de información, incluido el desarrollo de la plataforma nacional de la BVS en portal web y vitrina del conocimiento.2.
Dar seguimiento a la coordinación general de la iniciativa BVS Venezuela en estrecha comunicación con el Asesor de HSS y las distintas instituciones nacionales que conforman BVS Venezuela.3.
Apoyar a las instituciones nacionales en la elaboración y ejecución de los proyectos para la gestión e incorporación de herramientas tecnológicas y digitales para el procesamiento y diseminación de información en evidencia científica y técnica en salud.4.
Apoyar los procesos de formación tutorial y alfabetización informacional para avanzar en la transformación digital del sector salud.5.
Actualizar y dar mantenimiento al portal del Nodo Venezuela y Portal BVS, con sus diferentes secciones y bloques, incorporando noticias, eventos e información sobre educación en salud pública.6.
Generar listados actualizados de los Centros Cooperantes de la Red BVS, así como informes para el PWR-VEN, el equipo técnico de la oficina y las autoridades del MPPS, según corresponda.7.
Apoyar en los procesos de formación para tutores y coordinadores de cursos virtuales con tutoría y autoaprendizaje del CVSP Nodo Venezuela, así como el proceso de virtualización de cursos en plataforma Moodle.8.
Participar en las reuniones periódicas del equipo técnico regional de la BVS y CVSP Nodo Venezuela, así como en las tareas de mantenimiento y desarrollo que se acuerden a nivel regional.9.
Diseñar elementos audiovisuales para la promoción y divulgación de la Biblioteca Virtual de Salud Nodo Venezuela conforme a las nuevas tendencias de transformación digital.10.
Generar informes periódicos de cumplimiento del plan para informar al Asesor HSS, Representante, equipo técnico e instituciones asociadas.11.
Asistir a las reuniones de coordinación convocadas por HSS/VEN en su sede principal en Caracas.
Productos a entregar: PRODUCTO 1: Plan de fortalecimiento de la Red BVS basado en las cinco líneas de acción promovidas por BIREME, destacando: gestión de la red, actualización y ampliación del control bibliográfico, definición de contenidos para el portal de la BVS Venezuela, gobernanza de la BVS y usuarios de la BVS.
Identificación de áreas de interés para el MPPS, respecto a formación para la gestión del conocimiento, de los miembros de la Red.
PRODUCTO 2: Informe diagnóstico del estado de las revistas LILACS indexadas en la Red BVS Venezuela.
Diseño de instrumento para mapear instituciones potenciales que puedan sumarse como centros cooperantes al proyecto BVS Venezuela, con el propósito de ampliar la red y fortalecer las capacidades de generación de fuentes de información validadas.
PRODUCTO 3: Diseño de instrumento para evaluar las actividades de gestión y utilización del sistema FI Admin por parte de los CC.
Seguimiento en la validación de representantes y consejos por instituciones que conforman el proyecto.
PRODUCTO 4: Informe de avance respecto a la carga de registros de fuentes de información generados por los CC activos.
Propuesta de metodología de seguimiento para asegurar la constancia en la contribución de contenido.
Diagnóstico de las habilidades de los miembros de la Red BVS con rol documentalista, para identificar necesidades de formación que permitan ampliar cobertura de carga de fuentes en FI Admin.
PRODUCTO 5: Definición de contenidos a ser publicados en la sección BVS VEN del portal Regional.
En estrecha comunicación con la Secretaría Ejecutiva, fijar convocatoria con los consejos para identificación de bloques informativos, segmentos y fuentes bibliográficas, que se entregarán al equipo Bireme para la puesta en línea. PRODUCTO 6: Plan para la actualización del directorio de Centros Cooperantes (CC) registrados en la Red BVS Venezuela y de las revistas LILACS indexadas, con el fin de coordinar con Bireme modificación de datos y depuración de la Red en el portal Regional, con base en el diagnóstico realizado desde la Secretaría Ejecutiva.
PRODUCTO 7: Diseño de instrumento para evaluar actividades relacionadas con la gestión y el uso del sistema FI Admin por parte de los Centros Cooperantes activos, con el fin de recopilar información relevante y estructurada que facilite la identificación de niveles de uso, dificultades y necesidades de capacitación o mejora en los procesos asociados.
PRODUCTO 8: Informe de seguimiento a la actualización de la Red BVS y LILACS Venezuela, en estrecha coordinación con el equipo de BIREME y el MPPS.
Diseño de instrumento de evaluación para medir la efectividad de las acciones formativas a los miembros de la Red, garantizando que los procesos implementados, se mantengan alineados con las prioridades identificadas por el MPPS.
PRODUCTO 9: Diseño de un plan de capacitación a los CC en el uso de herramientas digitales y gestión de contenido en FI Admin, como apoyo a los procesos de formación y alfabetización informacional.
PRODUCTO 10: Diseño de elementos audiovisuales (infografías, videos cortos, etc.) para la promoción de la BVS Venezuela, así como de la Red LILACS; orientados a diversos niveles de participación tales como centros cooperantes, documentalistas y usuarios finales.
PRODUCTO 11: Informe consolidado que presente los principales logros alcanzados durante el fortalecimiento de la Red BVS con base en las líneas de acción promovidas por BIREME; resaltando indicadores clave como el número total de Centros Cooperantes activos, volumen de los registros bibliográficos cargados durante el proceso, cantidad de revistas con estatus de contribución actualizadas, nuevos CC y revistas anexadas a la Red.Habilidades/Competencias: Actitud general en el trabajo: Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes.
Alta actitud por el trabajo que evidencie el desempeño con integridad, ética, compromiso con la Organización y los objetivos acordados con el MPPS y otras contrapartes.
Respetar y promover las diferencias individuales y culturales: Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad.
Trata a todas las personas con dignidad y respeto.
Se relaciona bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y/o posiciones; examina su propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; Considera los problemas desde la perspectiva de los demás y valora su diversidad.
Respeto a las diferencias individuales y culturales, demostrando en todo momento trato a las personas con dignidad, sin estigma o discriminación independientemente de su género, orientación sexual, posición política, evitando en todo momento respuestas indebidas.
Trabajo en equipo: Colabora y coopera con otros.
Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación; Disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, para un bajo Índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de las diferencias y de los conductos regulares y líneas de autoridad.
Efectividad de trabajo en equipo, demostrando actitud de colaboración y cooperación con las áreas técnicas.
Comunicación: Escribir efectivamente/Compartir conocimientos; Escribe ideas de forma clara, estructurada, lógica y creíble; redacta y apoya el desarrollo de directrices, políticas y procedimientos.
Comparte información relevante abiertamente y garantiza que se comprenda la información compartida; considera el intercambio de conocimientos como un método de trabajo constructivo y demuestra conocimiento de la Organización.
Escritura a nivel técnico.
Fluidez de presentación de ideas, predisposición a compartir conocimientos, permitiendo la expresión de ideas a los demás, tomando tiempo para entender y considerar los puntos de vista que se expresen.
Producir resultados: Trabajar de manera eficiente e independiente.
Ofrecer resultados de calidad.
Supervisa el trabajo propio de manera sistemática y eficaz, asegurando los recursos y resultados necesarios.
Resolver consistentemente los problemas propios y de manera efectiva según sea necesario.
Demuestra responsabilidad por el trabajo, articula explícitamente las lecciones aprendidas para beneficio propio y del equipo.
Enfoque en producción de resultado conforme a los objetivos y productos establecidos con su supervisor.
Garantizar el uso eficaz de los recursos: Establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos para su desempeño, aporte al equipo y/o la Organización.
Anticipa cambios previsibles y adapta los proyectos propios con aportes al equipo ante circunstancias y/o desafíos imprevistos; crea medidas y criterios para monitorear el progreso de los productos establecidos; crea y aporta soluciones rentables para la Organización.
Identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales, comprensión de los posibles problemas y la capacidad de desarrollar planes de contingencia. Crear y promover alianzas en toda la Organización y fuera de ella: Desarrollar redes y asociaciones, fomentar la colaboración.
Contribuye con la construcción de asociaciones y alianzas estratégicas con una amplia gama de partes interesadas clave para garantizar los resultados y el éxito de la organización.
Conocimientos Técnicos Especializados- Conocimiento en herramientas de registro informacional.- Conocimiento de las principales fuentes de información en salud, incluyendo bases de datos bibliográficas nacionales, regionales e internacionales, así como otros recursos digitales relevantes.- Competencias para seleccionar, clasificar e ingresar fuentes de información en el sistema de Administración de Fuentes de Información de la BVS (FI Admin).- Conocimiento del modelo de gestión colaborativa y en red de la BVS, incluyendo la metodología LILACS y las estrategias de trabajo con la Gobernanza y la Red de Centros Cooperantes.- Habilidad para diseñar procesos de formación y actualización de profesionales de la salud en el acceso y uso eficiente de la información científica, así como mediación y facilitación de cursos, talleres y recursos educativos abiertos.- Diseño y mantenimiento de páginas Web, manejo de wordpress, drupal y Moodle.
- Manejo de plataformas digitales de uso frecuente en la educación a distancia y formación en línea.
Educación Esencial: Título universitario en Bibliotecología, Ingeniería de sistemas, informática en ciencias de la salud, Salud Pública.
Deseable: Estudios concluidos de diplomado, posgrado y/o maestría en Educación Virtual, Tecnologías Educativas, Entornos Virtuales de Aprendizaje, Gestión de Información, Gestión del Conocimiento, Tecnologías de la Información (TI), Tecnologías digitales y Big Data, Sistemas de Información, o en una disciplina relacionada con la gestión de datos e información en salud de una institución reconocida.
Experiencia Esencial: Experiencia mínima de cinco (05) años en el desarrollo y mantenimiento de portales digitales vinculados al sector salud.
Será valorada experiencia en actividades de capacitación en tecnologías educativas y herramientas digitales para diseminación de información y en gestión de procesos formativos apoyados en medios digitales y afines.
Deseable: Experiencia en procesos de educación y formación en temas de salud. Experiencia laboral con organismos del Sistema de Naciones Unidas, Organización Panamericana de la Salud, Organismos gubernamentales, Instituciones Universitarias.
Dominio de herramientas de comunicación virtual y tecnologías colaborativas, registro informacional y fuentes de información en salud.
Idiomas Muy buen manejo del español hablado y escrito.
Inglés funcional para el trabajo.
Conocimiento de sistemas de tecnología e información Esencial: Buen manejo de las aplicaciones de Microsoft office 365 (Word, Excel, Power Point, One Drive, Share Point y Outlook) así como el uso de plataformas virtuales como Teams, Zoom entre otras.
Deseable: Conocimiento y gestión de fuentes de información a través de FI Admin, manejo de Wordpress, Drupal y Moodle.
Otros•Se requiere candidatos/as con disponibilidad inmediata.•Esta consultoría es a tiempo completo y de duración limitada, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto del proyecto.•El pago de honorarios se realizará por productos entregables (Especificados en la Sección 3 – Términos de Referencia) con base a la categoría para consultores en la Banda B, por una suma global de USD 22984,00 por el periodo indicado de la consultoría (ítem 2 de los Términos de Referencia), más cobertura de un seguro de accidentes y enfermedades de emergencia.•Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos/as y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.
ADDITIONAL INFORMATIONThis vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables. Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract. There is no commitment on either side.
Only candidates under serious consideration will be contacted.
All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy.
For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via Linked In are no accessible.
A written test may be used as a form of screening.
If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position.
PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO).
The list can be accessed through the link: PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, to support the validation process.
Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
For information on PAHO please visit: PAHO/WHO is committed to providing a respectful and supportive workplace for all personnel.
PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability.
People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior.
PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve.
To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse.
People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
