Empresa con amplia trayectoria en el país se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN.
Propósito del Cargo
Brindar soporte integral a la Dirección General, asegurando la fluidez de los procesos administrativos, la correcta facturación bajo normativa legal vigente y el cumplimiento de las obligaciones tributarias básicas de la empresa.
Responsabilidades Clave
• Gestión Administrativa: Ejecutar y supervisar procesos de facturación, cuentas por cobrar y pagar mediante el sistema administrativo de la empresa.
• Asistencia a Dirección: Coordinar la agenda de la Directora General, organizar reuniones, redactar correspondencia institucional y gestionar trámites especiales.
• Cumplimiento Tributario: Preparar la información para la declaración de impuestos (IVA, ISLR, Retenciones) y asegurar que los libros legales estén al día según la normativa del SENIAT.
• Control de Documentación: Mantener el archivo físico y digital de la tienda de
forma impecable y organizada.
• Enlace Operativo: Servir de puente de comunicación entre la Dirección y los departamentos de Ventas, Diseño e Importaciones.
Perfil del Candidato
• Formación Académica: TSU o Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en cargos administrativos o de asistencia ejecutiva, preferiblemente en empresas de retail o servicios de lujo.
Conocimientos Técnicos:
*Manejo sólido de sistemas administrativos (Profit Plus, Saint, SAP o similares).
*Dominio avanzado de Microsoft Excel (Tablas dinámicas, fórmulas).
*Conocimiento actualizado de la normativa legal y tributaria en Venezuela.
• Habilidades Blandas:
*Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible de la Dirección.
*Atención al Detalle: Precisión quirúrgica en la facturación y reportes.
*Multitasking: Capacidad para priorizar tareas bajo presión sin perder la calidad.
¿Qué ofrecemos?
• Estabilidad laboral en una empresa sólida con 30 años de trayectoria.
• Paquete salarial competitivo y beneficios de ley.
