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Coordinador Administrativo

Venezuela, Zulia, Centro Comercial Metrosol (maracaibo
Última actualización 2024-07-13
Caduca 2024-08-13
ID #2199545312
Free
Coordinador Administrativo
Venezuela, Zulia, Centro Comercial Metrosol (maracaibo,
Modificado June 20, 2024

Descripción

1) Recibir y analizar diariamente del asistente administrativo el reporte de Faltante de caja, reportes de cierre de turno y reporte Z emitidos por las maquinas fiscales, con la finalidad de elaborar las Hojas de Composicion y Verificar que no exista inconsistencia numerica en los montos y que los reportes esten en orden correlativos y completos. 2) Facturar diariamente en el sistema EASYMAX los reportes Z y cerrar las cuentas por cobrar por concepto de boleteria, con la finalidad de generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
3) Facturar oportumente las mensualidades y las ventas de tarjetas de acceso al estacionamiento y cerrar las cuentas por cobrar, con la finalidad de generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
4) Realizar mensualmente el cierre administraivo de la gestion, mediante el sistema EASYMAX y notificar al Gerente de Estacionamiento para su revision y aprobacion.
5) Elaborar el cronograma anual de vacaciones del personal de la Gerencia de Estacionamiento, para una vez aprobado por el Gerente, remitirlo a la Gerencia Operativa de Recursos Humanos.
6) Gestionar los permisos del personal a su cargo para la aprobacion del Gerente.
7) Incluir, modificar o eliminar usuarios, mantenimiento general de reportes, entre otros en el Sistema de Facturacion de Caja.
8) Incluir, modificar o eliminar clientes, bloquear o desbloquear el acceso, según estatus de cobranza y generar reportes en el Sistema de Acceso al Estacionamiento.
9) Revisar trimestralmente que los stocks minimos de material de oficina en el Almacen sean los adecuados y solicitar, via EASYMAX, la reposicion de inventarios cuando proceda.
10) Llevar el control del inventario, ventas, bloqueo y desbloqueo de las tarjetas de acceso, con la finalidad de garantizar una gestion de cobro eficiente.

y demás labores anexas y complementarias del mismo de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta “EL PATRONO” o sus representantes.

Detalles del trabajo

El tipo de trabajo: Tiempo completo
Tipo de contrato: Permanente
Tipo de salario: Month
Ocupación: Coordinador administrativo

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